Dlaczego firmy popełniają błędy w rekrutacji menedżerskiej (i jak wybrać właściwego partnera HR)
8 cze
To proste pytanie.
Jeśli boli Cię ząb — idziesz do stomatologa czy do kowala?
Odpowiedź jest oczywista.
A jednak w biznesie — szczególnie w obszarze rekrutacji menedżerskiej i executive search — firmy bardzo często robią dokładnie odwrotnie.
Wybierają partnera HR:
- bo „jest duży i bezpieczny”
- bo ktoś zadzwonił w odpowiednim momencie
- bo mają podpisaną umowę ramową
- bo proces zakupowy tak zadziałał
I właśnie tutaj zaczyna się problem.
Najczęstszy błąd w rekrutacji: zły wybór partnera HR
Większość nieudanych rekrutacji nie wynika z braku kandydatów.
Wynika z jednego powodu:
firmy wybierają niewłaściwego partnera do podjęcia decyzji personalnej
Kowal vs stomatolog w rekrutacji – kluczowa różnica
Kim jest „kowal” w rekrutacji?
„Kowal” to:
- handlowiec z targetem sprzedażowym
- osoba skupiona na procesie, nie na wyniku
- dostawca CV, nie doradca
Jak działa:
- jego celem jest zamknięcie sprzedaży
- dostarcza kandydatów szybko
- skupia się na liczbie, nie jakości decyzji
Efekt dla firmy:
- kandydat „dobrze wypada” na rozmowie
- dopasowanie jest powierzchowne
- po 3–6 miesiącach pojawia się problem
- proces trzeba powtórzyć
Proces wygląda dobrze. Wynik biznesowy się nie wydarza.
Kim jest „stomatolog” w Executive Search?
„Stomatolog” to:
- doradca biznesowy, nie sprzedawca usług
- ekspert z doświadczeniem w różnych branżach
- partner, który odpowiada za decyzję
Jak działa:
- diagnozuje realny problem organizacji
- analizuje kontekst biznesowy
- dopasowuje człowieka do strategii
Nie szuka kandydata. Rozwiązuje problem biznesowy poprzez decyzję personalną.
Jak wybrać firmę rekrutacyjną? (checklista decyzyjna)
Jeśli prowadzisz rekrutację na poziomie zarządu lub menedżerskim, zwróć uwagę na:
1. Czy partner rozumie Twój biznes?
Nie tylko stanowisko — ale:
- cele organizacji
- kontekst rynku
- dynamikę zespołu
2. Czy zadaje trudne pytania?
Dobry partner:
- podważa założenia
- weryfikuje potrzeby
- nie przyjmuje briefu bez refleksji
3. Czy bierze odpowiedzialność za wynik?
Nie:
- „dostarczamy shortlistę”
Tak:
- „pomagamy podjąć właściwą decyzję”
4. Czy pracuje na dopasowaniu, nie CV?
Różnica:
- CV = historia
- dopasowanie = przyszły wynik
Ile kosztuje zła decyzja rekrutacyjna?
Koszt błędnej decyzji personalnej jest znacznie wyższy niż sama rekrutacja.
Obejmuje:
- wynagrodzenie niedopasowanej osoby
- spadek efektywności zespołu
- utracone szanse biznesowe
- koszt ponownej rekrutacji
W praktyce:
często 6–12 miesięcy wynagrodzenia + koszt organizacyjny
Case study: rekrutacja eksperta podatkowego dla zarządu
Wyzwanie
Klient nie szukał:
- „specjalisty podatkowego”
- „dobrego CV”
Szukał: osoby, która będzie doradzać zarządowi i współtworzyć decyzje strategiczne
Podejście be5 GROUP
Zamiast pytać:
kto ma najlepsze doświadczenie podatkowe?
Zadaliśmy pytanie:
kto realnie potrafi doradzać zarządowi w kontekście biznesowym?
Dane projektowe
- czas realizacji: 30 dni
- kandydaci w procesie: 37
- rekomendowani: 7
- spotkania z klientem: 4
Efekt
- dopasowanie do zarządu (nie tylko kompetencji)
- realny wpływ na decyzje strategiczne
- szybki proces bez kompromisów jakościowych
Nie znaleźliśmy kandydata. Pomogliśmy podjąć właściwą decyzję.
Executive Search to nie rekrutacja – to decyzja biznesowa
Najważniejszy wniosek:
Rekrutacja menedżerska to nie proces znalezienia kandydata.
To proces podjęcia właściwej decyzji.
Kiedy warto wybrać podejście strategiczne (Executive Search)?
W szczególności gdy:
- rola wpływa bezpośrednio na wynik biznesowy
- nie możesz pozwolić sobie na błąd
- organizacja przechodzi zmianę
- potrzebujesz kompetencji spoza rynku
O be5 GROUP
Nie jesteśmy firmą rekrutacyjną w klasycznym rozumieniu.
Jesteśmy: zespołem doradców w obszarze kapitału ludzkiego
Nasze podejście:
- ponad 100 lat łącznego doświadczenia zespołu
- praktyka w branżach: przemysł, automotive, farmacja, kolej, lotnictwo
- koncentracja na decyzji, nie procesie
Nie sprzedajemy usług. Rozwiązujemy problemy biznesowe poprzez ludzi.
Podsumowanie: kowal czy stomatolog?
W każdej rekrutacji masz wybór:
- możesz szybko „zatrudnić kogoś”
- albo podjąć właściwą decyzję personalną
Obie drogi wyglądają podobnie na początku.
Tylko jedna daje realny wynik.
Chcesz sprawdzić, czy Twoja rekrutacja idzie w dobrą stronę?
Porozmawiajmy.
Bez sprzedaży.
Bez CV.
Skupimy się na jednej rzeczy:
czy podejmujesz właściwą decyzję biznesową.
Autor: Jacek Płuciennik
Executive Search & Leadership Advisor | MBA | Founder be5 GROUP
Ekspert Executive Search, sukcesji C-level, Culture Fit oraz strategicznych decyzji personalnych wspierających rozwój i stabilność organizacji
Zainwestuj w swój zespół dzisiaj
Odkryj nasze usługi doradcze, które pomogą Twojej firmie osiągnąć sukces. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą.
Przeglądaj inne artykuły
14 lip
Rekrutacja C-level: decyzja o wyniku firmy
Rekrutacja c level nie jest procesem obsady stanowiska. To decyzja inwestycyjna, która wpływa na EBITDA, zdolność firmy do realizacji strategii, jakość operacji oraz tempo podejmowania decyzji. W przedsiębiorstwie produkcyjnym źle obsadzona rola CEO, COO, CFO, dyrektora produkcji lub dyrektora sprzedaży potrafi w ciągu 12 miesięcy wygenerować koszt równy 100-300% rocznego wynagrodzenia lidera. Największym błędem zarządów nie jest wybór niewłaściwej osoby. Jest nim rozpoczęcie procesu bez precyzyjnej odpowiedzi, jaki wynik biznesowy ma dostarczyć nowy lider.
13 lip
Proces rekrutacji stanowisk krytycznych
W firmie produkcyjnej wakat na stanowisku krytycznym nie jest problemem kadrowym. Jest ryzykiem operacyjnym, które szybko przechodzi na terminowość dostaw, jakość, marżę i EBITDA. Dlatego proces rekrutacji stanowisk krytycznych powinien być traktowany jak decyzja inwestycyjna: z jasno określonym celem, kryteriami powodzenia, właścicielem decyzji i miernikiem zwrotu.
12 lip
Rekrutacja specjalistów trudnych kompetencji
Rekrutacja specjalistów trudnych kompetencji: jak ograniczyć koszt wakatu, ryzyko błędnej decyzji i chronić EBITDA produkcji w polskim przemyśle na lata. Rekrutacja specjalistów trudnych kompetencji nie jest zadaniem operacyjnym HR. To decyzja o ciągłości produkcji, jakości, terminowości dostaw i zdolności firmy do realizowania marży. W przypadku ról technicznych, inżynierskich i operacyjnych rynek nie nagradza szybkiego opublikowania procesu. Nagradza trafną diagnozę roli, dostęp do osób spoza widocznego rynku oraz konsekwentne doprowadzenie decyzji do zatrudnienia. Dla zarządu kluczowe pytanie nie brzmi: ilu kandydatów otrzymaliśmy? Brzmi: ile kosztuje każdy miesiąc nieobsadzonego stanowiska i czy zatrudniona osoba zmniejszy ryzyko operacyjne, czy je spotęguje?
11 lip
Rekrutacja do przemysłu obronnego - ryzyka i zysk
Rekrutacja do przemysłu obronnego nie jest standardowym procesem personalnym. To decyzja operacyjna i finansowa, która wpływa na ciągłość produkcji, bezpieczeństwo informacji, realizację kontraktów i marżę. W firmach działających dla sektora defense koszt wakatu na roli krytycznej może sięgać od 40 000 do 150 000 zł miesięcznie, a koszt błędnej decyzji menedżerskiej często przekracza 100% rocznego wynagrodzenia, w bardziej złożonych przypadkach dochodząc do 300%. Dlatego skuteczny proces zaczyna się nie od poszukiwań, lecz od uporządkowania decyzji biznesowej: po co zatrudniamy, jakie ryzyka ma przejąć nowa osoba i jaki wynik ma dowieźć w 12-24 miesiące. Zakład produkcyjny może mieć pełny portfel zamówień, dostęp do finansowania i nowoczesny park maszynowy, a mimo to tracić wynik przez jedną źle obsadzoną rolę krytyczną. Właśnie dlatego rekrutacja do przemysłu obronnego powinna być traktowana jak element zarządzania ryzykiem operacyjnym, a nie administracyjna odpowiedź na wakat.