wiedza

Dlaczego firmy popełniają błędy w rekrutacji menedżerskiej (i jak wybrać właściwego partnera HR)

8 cze

Czy z bólem zęba idziesz do stomatologa… czy do kowala?

Dlaczego firmy popełniają błędy w rekrutacji menedżerskiej (i jak wybrać właściwego partnera HR)

To proste pytanie.

Jeśli boli Cię ząb — idziesz do stomatologa czy do kowala?

Odpowiedź jest oczywista.

A jednak w biznesie — szczególnie w obszarze rekrutacji menedżerskiej i executive search — firmy bardzo często robią dokładnie odwrotnie.

Wybierają partnera HR:

  • bo „jest duży i bezpieczny”
  • bo ktoś zadzwonił w odpowiednim momencie
  • bo mają podpisaną umowę ramową
  • bo proces zakupowy tak zadziałał

I właśnie tutaj zaczyna się problem.

Najczęstszy błąd w rekrutacji: zły wybór partnera HR

Większość nieudanych rekrutacji nie wynika z braku kandydatów.

Wynika z jednego powodu:

firmy wybierają niewłaściwego partnera do podjęcia decyzji personalnej

Kowal vs stomatolog w rekrutacji – kluczowa różnica

Kim jest „kowal” w rekrutacji?

„Kowal” to:

  • handlowiec z targetem sprzedażowym
  • osoba skupiona na procesie, nie na wyniku
  • dostawca CV, nie doradca

Jak działa:

  • jego celem jest zamknięcie sprzedaży
  • dostarcza kandydatów szybko
  • skupia się na liczbie, nie jakości decyzji

Efekt dla firmy:

  • kandydat „dobrze wypada” na rozmowie
  • dopasowanie jest powierzchowne
  • po 3–6 miesiącach pojawia się problem
  • proces trzeba powtórzyć

Proces wygląda dobrze. Wynik biznesowy się nie wydarza.

Kim jest „stomatolog” w Executive Search?

„Stomatolog” to:

  • doradca biznesowy, nie sprzedawca usług
  • ekspert z doświadczeniem w różnych branżach
  • partner, który odpowiada za decyzję

Jak działa:

  • diagnozuje realny problem organizacji
  • analizuje kontekst biznesowy
  • dopasowuje człowieka do strategii

Nie szuka kandydata. Rozwiązuje problem biznesowy poprzez decyzję personalną.

Jak wybrać firmę rekrutacyjną? (checklista decyzyjna)

Jeśli prowadzisz rekrutację na poziomie zarządu lub menedżerskim, zwróć uwagę na:

1. Czy partner rozumie Twój biznes?

Nie tylko stanowisko — ale:

  • cele organizacji
  • kontekst rynku
  • dynamikę zespołu

2. Czy zadaje trudne pytania?

Dobry partner:

  • podważa założenia
  • weryfikuje potrzeby
  • nie przyjmuje briefu bez refleksji

3. Czy bierze odpowiedzialność za wynik?

Nie:

  • „dostarczamy shortlistę”

Tak:

  • „pomagamy podjąć właściwą decyzję”

4. Czy pracuje na dopasowaniu, nie CV?

Różnica:

  • CV = historia
  • dopasowanie = przyszły wynik

Ile kosztuje zła decyzja rekrutacyjna?

Koszt błędnej decyzji personalnej jest znacznie wyższy niż sama rekrutacja.

Obejmuje:

  • wynagrodzenie niedopasowanej osoby
  • spadek efektywności zespołu
  • utracone szanse biznesowe
  • koszt ponownej rekrutacji

W praktyce:

często 6–12 miesięcy wynagrodzenia + koszt organizacyjny

Case study: rekrutacja eksperta podatkowego dla zarządu

Wyzwanie

Klient nie szukał:

  • „specjalisty podatkowego”
  • „dobrego CV”

Szukał: osoby, która będzie doradzać zarządowi i współtworzyć decyzje strategiczne

Podejście be5 GROUP

Zamiast pytać:

kto ma najlepsze doświadczenie podatkowe?

Zadaliśmy pytanie:

kto realnie potrafi doradzać zarządowi w kontekście biznesowym?

Dane projektowe

  • czas realizacji: 30 dni
  • kandydaci w procesie: 37
  • rekomendowani: 7
  • spotkania z klientem: 4

Efekt

  • dopasowanie do zarządu (nie tylko kompetencji)
  • realny wpływ na decyzje strategiczne
  • szybki proces bez kompromisów jakościowych

Nie znaleźliśmy kandydata. Pomogliśmy podjąć właściwą decyzję.

Executive Search to nie rekrutacja – to decyzja biznesowa

Najważniejszy wniosek:

Rekrutacja menedżerska to nie proces znalezienia kandydata.

To proces podjęcia właściwej decyzji.

Kiedy warto wybrać podejście strategiczne (Executive Search)?

W szczególności gdy:

  • rola wpływa bezpośrednio na wynik biznesowy
  • nie możesz pozwolić sobie na błąd
  • organizacja przechodzi zmianę
  • potrzebujesz kompetencji spoza rynku

O be5 GROUP

Nie jesteśmy firmą rekrutacyjną w klasycznym rozumieniu.

Jesteśmy: zespołem doradców w obszarze kapitału ludzkiego

Nasze podejście:

  • ponad 100 lat łącznego doświadczenia zespołu
  • praktyka w branżach: przemysł, automotive, farmacja, kolej, lotnictwo
  • koncentracja na decyzji, nie procesie

Nie sprzedajemy usług. Rozwiązujemy problemy biznesowe poprzez ludzi.

Podsumowanie: kowal czy stomatolog?

W każdej rekrutacji masz wybór:

  • możesz szybko „zatrudnić kogoś”
  • albo podjąć właściwą decyzję personalną

Obie drogi wyglądają podobnie na początku.

Tylko jedna daje realny wynik.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja rekrutacja idzie w dobrą stronę?

Porozmawiajmy.

Bez sprzedaży.

Bez CV.

Skupimy się na jednej rzeczy:

czy podejmujesz właściwą decyzję biznesową.


Autor: Jacek Płuciennik

Executive Search & Leadership Advisor | MBA | Founder be5 GROUP

Ekspert Executive Search, sukcesji C-level, Culture Fit oraz strategicznych decyzji personalnych wspierających rozwój i stabilność organizacji

Zainwestuj w swój zespół dzisiaj

Odkryj nasze usługi doradcze, które pomogą Twojej firmie osiągnąć sukces. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą.

UMÓW KONSULTACJĘ STRATEGICZNĄ
centrum wiedzy Executive Search

Przeglądaj inne artykuły

Rekrutacja C-level: decyzja o wyniku firmy 14 lip
wiedza
Rekrutacja C-level: decyzja o wyniku firmy

Rekrutacja c level nie jest procesem obsady stanowiska. To decyzja inwestycyjna, która wpływa na EBITDA, zdolność firmy do realizacji strategii, jakość operacji oraz tempo podejmowania decyzji. W przedsiębiorstwie produkcyjnym źle obsadzona rola CEO, COO, CFO, dyrektora produkcji lub dyrektora sprzedaży potrafi w ciągu 12 miesięcy wygenerować koszt równy 100-300% rocznego wynagrodzenia lidera. Największym błędem zarządów nie jest wybór niewłaściwej osoby. Jest nim rozpoczęcie procesu bez precyzyjnej odpowiedzi, jaki wynik biznesowy ma dostarczyć nowy lider.

Proces rekrutacji stanowisk krytycznych 13 lip
wiedza
Proces rekrutacji stanowisk krytycznych

W firmie produkcyjnej wakat na stanowisku krytycznym nie jest problemem kadrowym. Jest ryzykiem operacyjnym, które szybko przechodzi na terminowość dostaw, jakość, marżę i EBITDA. Dlatego proces rekrutacji stanowisk krytycznych powinien być traktowany jak decyzja inwestycyjna: z jasno określonym celem, kryteriami powodzenia, właścicielem decyzji i miernikiem zwrotu.

Rekrutacja specjalistów trudnych kompetencji 12 lip
wiedza
Rekrutacja specjalistów trudnych kompetencji

Rekrutacja specjalistów trudnych kompetencji: jak ograniczyć koszt wakatu, ryzyko błędnej decyzji i chronić EBITDA produkcji w polskim przemyśle na lata. Rekrutacja specjalistów trudnych kompetencji nie jest zadaniem operacyjnym HR. To decyzja o ciągłości produkcji, jakości, terminowości dostaw i zdolności firmy do realizowania marży. W przypadku ról technicznych, inżynierskich i operacyjnych rynek nie nagradza szybkiego opublikowania procesu. Nagradza trafną diagnozę roli, dostęp do osób spoza widocznego rynku oraz konsekwentne doprowadzenie decyzji do zatrudnienia. Dla zarządu kluczowe pytanie nie brzmi: ilu kandydatów otrzymaliśmy? Brzmi: ile kosztuje każdy miesiąc nieobsadzonego stanowiska i czy zatrudniona osoba zmniejszy ryzyko operacyjne, czy je spotęguje?

Rekrutacja do przemysłu obronnego - ryzyka i zysk 11 lip
wiedza
Rekrutacja do przemysłu obronnego - ryzyka i zysk

Rekrutacja do przemysłu obronnego nie jest standardowym procesem personalnym. To decyzja operacyjna i finansowa, która wpływa na ciągłość produkcji, bezpieczeństwo informacji, realizację kontraktów i marżę. W firmach działających dla sektora defense koszt wakatu na roli krytycznej może sięgać od 40 000 do 150 000 zł miesięcznie, a koszt błędnej decyzji menedżerskiej często przekracza 100% rocznego wynagrodzenia, w bardziej złożonych przypadkach dochodząc do 300%. Dlatego skuteczny proces zaczyna się nie od poszukiwań, lecz od uporządkowania decyzji biznesowej: po co zatrudniamy, jakie ryzyka ma przejąć nowa osoba i jaki wynik ma dowieźć w 12-24 miesiące. Zakład produkcyjny może mieć pełny portfel zamówień, dostęp do finansowania i nowoczesny park maszynowy, a mimo to tracić wynik przez jedną źle obsadzoną rolę krytyczną. Właśnie dlatego rekrutacja do przemysłu obronnego powinna być traktowana jak element zarządzania ryzykiem operacyjnym, a nie administracyjna odpowiedź na wakat.

BEZPŁATNA KONSULTACJA REKRUTACYJNA

Problemem nie zawsze jest rekrutacja. Czasami problemem jest decyzja.