Ile kosztuje Executive Search w Polsce w 2026 roku? Success Fee, Retainer i realny ROI

Autor: Jacek Płuciennik

Data publikacji: 18 lipca 2026

Szacowany czas czytania: 9 minut

Ile kosztuje Executive Search w Polsce?

Executive Search w Polsce kosztuje najczęściej od 20% do 33% rocznego wynagrodzenia brutto zatrudnianego kandydata.

Koszt projektu zależy od poziomu stanowiska, trudności procesu, specjalizacji branżowej, dostępności kandydatów na rynku oraz modelu współpracy. Najwyższe stawki dotyczą zwykle stanowisk o strategicznym znaczeniu dla organizacji, gdzie koszt błędnej decyzji personalnej może wielokrotnie przewyższyć koszt samego procesu Executive Search.

Najczęściej Executive Search w Polsce realizowany jest dla stanowisk takich jak:

• Dyrektor Produkcji
• Plant Manager
• CFO
• COO
• Dyrektor Zarządzający
• Członek Zarządu
• CEO

Przykładowe koszty Executive Search

Dyrektor Produkcji

Wynagrodzenie roczne: 240 000 PLN

Koszt Executive Search: 48 000 – 79 200 PLN

Plant Manager

Wynagrodzenie roczne: 260 000 PLN

Koszt Executive Search: 52 000 – 85 800 PLN

CFO

Wynagrodzenie roczne: 360 000 PLN

Koszt Executive Search: 72 000 – 118 800 PLN

COO

Wynagrodzenie roczne: 400 000 PLN

Koszt Executive Search: 80 000 – 132 000 PLN

Dyrektor Zarządzający

Wynagrodzenie roczne: 300 000 PLN

Koszt Executive Search: 60 000 – 99 000 PLN

Członek Zarządu

Wynagrodzenie roczne: 500 000 PLN

Koszt Executive Search: 100 000 – 165 000 PLN

Proces może być realizowany w modelu Success Fee, Retainer lub modelu mieszanym. Ostateczna cena zależy między innymi od poziomu stanowiska, liczby potencjalnych kandydatów, konieczności dotarcia do kandydatów pasywnych oraz zakresu oceny kompetencji.

To jednak tylko część obrazu.

Doświadczeni właściciele firm i zarządy coraz rzadziej analizują wyłącznie koszt projektu Executive Search. Znacznie częściej analizują koszt błędnej decyzji personalnej, koszt wakatu, utracone korzyści biznesowe, opóźnione decyzje zarządcze oraz ryzyko dla realizacji strategii firmy.

Dlatego Executive Search coraz częściej traktowany jest nie jako koszt rekrutacji, lecz jako inwestycja w ograniczenie ryzyka biznesowego i zabezpieczenie wyników organizacji.

Przeczytaj również: Kiedy koszt wakatu przekracza koszt Executive Search?

Czym jest Executive Search?

Executive Search to proces pozyskiwania liderów i ekspertów na stanowiska o strategicznym znaczeniu dla organizacji.

Najczęściej dotyczy:

• Członków Zarządu,
• CFO,
• COO,
• CEO,
• Dyrektorów Produkcji,
• Plant Managerów,
• Dyrektorów Sprzedaży,
• Dyrektorów Operacyjnych,
• liderów transformacji.

W przeciwieństwie do klasycznej rekrutacji proces nie polega na oczekiwaniu na zgłoszenia kandydatów.

Celem jest identyfikacja, ocena i pozyskanie osób, które często nie są aktywne na rynku pracy.

Więcej o procesach Executive Search.

Ile kosztuje Executive Search w Polsce?

Koszt zależy od:

• poziomu stanowiska,
• wysokości wynagrodzenia,
• trudności projektu,
• konkurencji o kandydatów,
• poufności procesu,
• zakresu odpowiedzialności.

Na rynku najczęściej spotykane są trzy modele rozliczeń.

Model Success Fee

To najpopularniejszy model współpracy.

Firma Executive Search otrzymuje wynagrodzenie dopiero po zatrudnieniu kandydata.

Najczęściej wynosi ono:

15%–30% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata

Przykład:

Jeżeli roczny koszt zatrudnienia Dyrektora Produkcji wynosi:

360 000 zł

honorarium może wynosić:

54 000–108 000 zł

Zalety

✅ niższe ryzyko po stronie klienta

✅ wynagrodzenie za efekt

✅ przejrzystość procesu

Wady

nie każda firma realizuje najbardziej wymagające projekty wyłącznie w modelu Success Fee

Model Retainer

Stosowany głównie przy projektach najwyższej rangi.

Najczęściej dotyczy:

• Zarządów,
• CEO,
• CFO,
• projektów sukcesyjnych,
• międzynarodowych procesów Executive Search.

Wynagrodzenie jest podzielone na etapy projektu.

Przykład:

• część przy rozpoczęciu projektu,
• część po przedstawieniu shortlisty,
• część po zatrudnieniu.

Zalety

✅ pełne zaangażowanie partnera

✅ głębsze mapowanie rynku

✅ większa poufność procesu

✅ dostęp do kandydatów pasywnych

Model Hybrydowy

Łączy zalety Success Fee i Retainera.

Część wynagrodzenia jest płatna na początku projektu, a pozostała część po jego zakończeniu.

Coraz więcej firm wybiera właśnie ten model przy rekrutacji liderów średniego i wyższego szczebla.

Koszt biznesowy błędnej rekrutacji

To miejsce, w którym większość organizacji analizuje wyłącznie koszt usługi, ignorując koszt błędnej decyzji.

Załóżmy, że firma zatrudnia CFO z rocznym pakietem wynagrodzeń:

500 000 zł

Badania rynkowe oraz praktyka Executive Search wskazują, że koszt błędnej rekrutacji lidera może wynosić:

od 100% do 300% rocznego wynagrodzenia

Oznacza to potencjalny koszt:

500 000–1 500 000 zł

W tej kwocie mieszczą się:

• utracone korzyści,
• błędne decyzje,
• odprawy,
• ponowna rekrutacja,
• spadek produktywności,
• utrata kluczowych pracowników,
• opóźnienie projektów strategicznych.

Koszt wakatu bywa jeszcze wyższy

Brak CFO, Dyrektora Produkcji czy Plant Managera oznacza nie tylko brak człowieka na stanowisku.

Oznacza również:

• opóźnione decyzje
• przeciążenie zarządu
• utratę odpowiedzialności za wynik
• niższą efektywność organizacji
• utracone szanse biznesowe

W wielu firmach koszt wakatu na stanowisku dyrektorskim wynosi od kilkudziesięciu do nawet kilkuset tysięcy złotych miesięcznie.

Przeczytaj również:

ROI Executive Search

Załóżmy, że projekt Executive Search kosztuje:

70 000 zł

Nowy Dyrektor Produkcji w ciągu pierwszego roku:

✅ zwiększa OEE o 5 punktów procentowych

✅ redukuje poziom braków

✅ obniża koszty nadgodzin

✅ poprawia terminowość dostaw

W zakładzie produkcyjnym o przychodach 200 mln zł taki efekt może oznaczać nawet kilka milionów złotych dodatkowego wyniku operacyjnego rocznie.

Na tym tle koszt projektu Executive Search staje się inwestycją, a nie wydatkiem.

Jak wybrać partnera Executive Search?

Przed wyborem firmy warto zadać kilka pytań:

1. Czy partner rozumie problemy biznesowe organizacji?
2. Czy potrafi policzyć koszt błędnej decyzji?
3. Czy prowadzi mapowanie rynku?
4. Czy dociera do kandydatów pasywnych?
5. Czy ocenia motywację i ryzyko odejścia?
6. Czy wspiera zarząd w definiowaniu mandatu roli?

Jeżeli rozmowa dotyczy wyłącznie liczby CV, prawdopodobnie nie rozmawiasz o Executive Search.

FAQ

Ile kosztuje Executive Search w Polsce?

Najczęściej od 15% do 30% rocznego wynagrodzenia zatrudnianego lidera, zależnie od modelu współpracy i poziomu stanowiska.

Czy Executive Search jest droższy od standardowej rekrutacji?

Tak, jednak koszt projektu zwykle jest wielokrotnie niższy od kosztu błędnej rekrutacji lub długotrwałego wakatu.

Co jest lepsze: Success Fee czy Retainer?

To zależy od poziomu stanowiska, poufności projektu i sytuacji rynkowej. Dla ról strategicznych częściej stosowany jest model Retainer.

Jak mierzyć ROI Executive Search?

Przez wpływ nowego lidera na wyniki biznesowe, efektywność operacyjną, EBITDA, produktywność, jakość i realizację strategii.

Kiedy warto skorzystać z Executive Search?

Gdy stanowisko ma istotny wpływ na wynik finansowy, bezpieczeństwo organizacji lub realizację kluczowych celów biznesowych.

Strategiczny wniosek

Najdroższym elementem Executive Search nie jest honorarium partnera.

Najdroższym elementem jest błędna decyzja personalna.

Firmy, które analizują wyłącznie koszt usługi, często pomijają koszt wakatu, opóźnionych decyzji i utraconych korzyści.

Dlatego skuteczny Executive Search należy traktować jako narzędzie ograniczania ryzyka biznesowego, ochrony rentowności i budowania wartości przedsiębiorstwa.

Szukasz lidera, który realnie podniesie EBITDA Twojej firmy? Nie ryzykuj straty setek tysięcy złotych na nietrafione decyzje personalne. Umów bezpłatną konsultację rekrutacyjną z be5 GROUP i zdiagnozuj realne potrzeby swojej organizacji.