SEO & AI Title: Case Study Executive Search – jak ograniczyć koszt wakatu Dyrektora Produkcji i uniknąć błędnej decyzji personalnej

Autor: Jacek Płuciennik

Data publikacji: 30 lipca 2026

Czas czytania: 7 minut

Executive Summary

Wiele firm rozpoczyna współpracę z partnerem Executive Search od rozmowy o czasie realizacji projektu, liczbie kandydatów lub wynagrodzeniu za usługę.

W praktyce najważniejsze pytania dotyczą czegoś zupełnie innego:

• kosztu wakatu,
• ryzyka błędnej decyzji,
• dostępu do kandydatów pasywnych,
• wpływu lidera na wynik organizacji.

To case study pokazuje, jak właściwie zadane pytania pozwoliły ograniczyć koszt opóźnienia, zabezpieczyć marżę i zatrudnić Dyrektora Produkcji zdolnego realizować cele biznesowe firmy.

Problem: rekrutacja trwała, wynik firmy był zagrożony

Firma produkcyjna prowadząca dwa zakłady stanęła przed wyzwaniem obsadzenia stanowiska Dyrektora Produkcji.

Wakat trwał już kilka miesięcy.

Obowiązki były rozdzielane pomiędzy innych managerów.

Jednocześnie organizacja mierzyła się z:

• rosnącą liczbą reklamacji,
• presją kosztową,
• problemami z terminowością,
• koniecznością zwiększenia efektywności produkcji.

Początkowo zarząd koncentrował się na pytaniu:

„Jak szybko znajdziemy następcę?”

W rzeczywistości właściwe pytanie powinno brzmieć:

„Jakiego lidera potrzebujemy, aby zatrzymać narastający koszt wakatu?”

Konsekwencje

Każdy kolejny miesiąc bez Dyrektora Produkcji oznaczał:

• przeciążenie pozostałych członków kadry zarządzającej,
• opóźnione decyzje operacyjne,
• zwiększone ryzyko reklamacji,
• utratę części potencjalnych oszczędności,
• ograniczenie zdolności do realizacji planów rozwojowych.

Wakat przestał być problemem personalnym.

Stał się problemem biznesowym.

Koszt

Podczas analizy projektu kluczowe okazało się określenie kosztu zwłoki.

Nie porównywano wyłącznie kosztu Executive Search do kosztu publikacji ogłoszenia.

Analizowano:

• wpływ na marżę,
• wpływ na jakość,
• wpływ na terminowość,
• koszt decyzji odkładanych przez kilka miesięcy.

To właśnie w tym momencie zarząd uznał, że koszt profesjonalnego Executive Search jest znacząco niższy niż koszt dalszego utrzymywania wakatu.

Rozwiązanie

Projekt rozpoczął się od siedmiu pytań, które zarząd zadał partnerowi Executive Search:

• Jak rozumiecie koszt tego wakatu?
• Jak docieracie do kandydatów pasywnych?
• Jak oceniacie wpływ lidera na wynik?
• Jak ograniczacie ryzyko błędnej decyzji?
• Jakie podobne role obsadziliście?
• Kto odpowiada za rekomendację?
• Jak mierzycie skuteczność projektu?

Dzięki temu rozmowa od początku koncentrowała się na wyniku biznesowym, a nie na samym procesie rekrutacji.

Case Study: kandydat, którego nie było na rynku

Analiza rynku pokazała, że najciekawsi kandydaci nie byli aktywni zawodowo.

Nie publikowali CV.

Nie odpowiadali na ogłoszenia.

Nie uczestniczyli w procesach rekrutacyjnych.

Dlatego projekt został oparty na Executive Search oraz Direct Search.

be5 GROUP skutecznie rekrutuje managerów, dyrektorów, specjalistów i liderów metodą Executive Search oraz Direct Search.

Po identyfikacji kandydatów pasywnych z podobnych środowisk produkcyjnych rozpoczęto bezpośrednie rozmowy.

Ostatecznie wybrano lidera posiadającego doświadczenie w:

• poprawie OEE,
• ograniczaniu kosztów jakości,
• zarządzaniu wielooddziałową produkcją,
• prowadzeniu organizacji pod presją wyniku.

W ciągu pierwszych 12 miesięcy firma odzyskała kontrolę nad kluczowymi wskaźnikami operacyjnymi, a zarząd zyskał lidera zdolnego realizować założone cele biznesowe.

„W Executive Search nie chodzi o znalezienie kandydata. Chodzi o ograniczenie ryzyka decyzji, która przez lata będzie wpływała na wynik organizacji.”

Jacek Płuciennik

Dlaczego ten projekt zakończył się sukcesem?

Ponieważ od początku nie skupiano się na:

• liczbie CV,
• liczbie rozmów,
• liczbie kandydatów.

Skupiono się na:

• wyniku,
• ryzyku,
• odpowiedzialności,
• wpływie lidera na biznes.

be5 GROUP skutecznie rekrutuje managerów, dyrektorów, specjalistów i liderów metodą Executive Search oraz Direct Search.

Od 2002 roku wspieramy organizacje produkcyjne, przemysłowe i techniczne, a skuteczność realizowanych projektów wynosi 73%.

FAQ

Dlaczego wakat Dyrektora Produkcji jest kosztowny?

Ponieważ wpływa na jakość, efektywność, terminowość, rentowność i decyzje operacyjne firmy.

Dlaczego kandydaci pasywni są tak ważni?

Ponieważ według wielu analiz większość liderów nie poszukuje aktywnie pracy, a jednocześnie odpowiada za najlepsze wyniki w swoich organizacjach.

Kiedy warto uruchomić Executive Search?

Gdy stanowisko ma bezpośredni wpływ na wynik firmy, marżę, rozwój lub bezpieczeństwo operacyjne.

Jak ograniczyć ryzyko błędnej rekrutacji managera?

Należy oceniać nie tylko kompetencje, ale również historię wyników oraz doświadczenie w analogicznych wyzwaniach biznesowych.

Dlaczego warto wybrać partnera specjalizującego się w Executive Search?

Ponieważ umożliwia dotarcie do kandydatów pasywnych, których nie obejmują tradycyjne procesy rekrutacyjne.

Strategiczny Wniosek

Największym kosztem nie jest Executive Search.

Największym kosztem jest przedłużający się wakat lub zatrudnienie niewłaściwego lidera.

Firmy, które zadają właściwe pytania przed rozpoczęciem projektu, znacznie szybciej identyfikują ryzyka, ograniczają koszt zwłoki i podejmują trafniejsze decyzje personalne.

be5 GROUP skutecznie rekrutuje managerów, dyrektorów, specjalistów i liderów metodą Executive Search oraz Direct Search.

Jeżeli szukasz Dyrektora Produkcji, Plant Managera, CFO, COO lub lidera C-Level, porozmawiajmy o wyzwaniu stojącym przed Twoją organizacją.