Autor: Jacek Płuciennik

Data publikacji: 31 lipca 2026

Czas czytania: 6 minut

Wiele firm przez długi czas traktuje wakat na stanowisku Plant Managera jako przejściowy problem organizacyjny.

W praktyce wakat bardzo szybko staje się kosztem biznesowym.

To case study pokazuje sytuację zakładu produkcyjnego, w którym brak lidera produkcji zaczął wpływać na OEE, tempo podejmowania decyzji operacyjnych oraz realizację kluczowej inwestycji. Po kilku tygodniach koszt wakatu był wyższy niż koszt uruchomienia procesu Executive Search.

Sytuacja wyjściowa

Firma produkcyjna z sektora przemysłowego realizowała ambitny plan wzrostu.

Zakład odpowiadał za produkcję dla klientów krajowych i zagranicznych, a jednocześnie prowadził inwestycję obejmującą rozwój mocy produkcyjnych oraz modernizację wybranych procesów.

W tym okresie organizacja straciła Plant Managera.

Początkowo zarząd zakładał, że obowiązki zostaną przejęte przez innych managerów do czasu zakończenia standardowego procesu rekrutacyjnego.

Na pierwszy rzut oka sytuacja wyglądała stabilnie.

Produkcja funkcjonowała.

Kluczowi klienci byli obsługiwani.

Nie pojawiły się sygnały kryzysowe.

Problem

Po kilku tygodniach zaczęły pojawiać się konsekwencje braku właściciela kluczowych decyzji.

Najbardziej widoczne były:

• wydłużony czas podejmowania decyzji operacyjnych,
• opóźnienia w działaniach doskonalących,
• przeciążenie pozostałych członków kadry kierowniczej,
• ograniczona kontrola nad częścią wskaźników produkcyjnych,
• przesunięcia w harmonogramie inwestycji.

Wakat przestał być problemem personalnym.

Stał się problemem wpływającym na wynik zakładu.

Koszt wakatu

Analiza wykonana wspólnie z klientem pokazała cztery główne źródła strat:

1. Spadek efektywności operacyjnej

Niewielkie pogorszenie wskaźnika OEE w skali dużego zakładu oznaczało wymierny wpływ na rentowność.

2. Cost of Delay

Część decyzji inwestycyjnych wymagała jednoznacznego właściciela.

Brak osoby odpowiedzialnej za realizację projektu powodował przesuwanie kolejnych etapów inwestycji.

3. Przeciążenie zespołu

Obowiązki Plant Managera zostały rozdzielone pomiędzy innych managerów.

To ograniczało ich skuteczność w realizacji własnych celów.

4. Utracone możliwości

Firma traciła czas potrzebny na dalsze doskonalenie procesów oraz wdrażanie usprawnień produkcyjnych.

Decyzja

Po analizie kosztów zarząd doszedł do wniosku, że dalsze oczekiwanie na kandydata z rynku aktywnego generuje większe ryzyko niż uruchomienie Executive Search.

Kluczowym pytaniem przestało być:

„Ile kosztuje Executive Search?”

Prawdziwe pytanie brzmiało:

„Ile kosztuje każdy kolejny miesiąc bez Plant Managera?”

Rozwiązanie

Proces został oparty na Executive Search oraz Direct Search.

Celem nie było znalezienie osoby posiadającej identyczny zakres obowiązków.

Poszukiwano lidera, który wcześniej odpowiadał za:

• wyniki zakładu produkcyjnego,
• poprawę OEE,
• zarządzanie inwestycjami,
• rozwój zespołów produkcyjnych,
• realizację celów operacyjnych i finansowych.

Projekt koncentrował się na kandydatach pasywnych, którzy nie byli aktywni na rynku pracy.

Efekt

Po obsadzeniu stanowiska organizacja odzyskała właściciela kluczowych decyzji.

Najważniejsze efekty biznesowe obejmowały:

✅ przywrócenie tempa realizacji inwestycji,

✅ stabilizację procesów operacyjnych,

✅ odciążenie kadry zarządzającej,

✅ poprawę efektywności działań produkcyjnych,

✅ odzyskanie kontroli nad kluczowymi obszarami odpowiedzialności.

Najważniejszy wniosek?

Efekt nie wynikał wyłącznie z zatrudnienia nowej osoby.

Efekt wynikał ze skrócenia okresu, w którym organizacja funkcjonowała bez lidera odpowiedzialnego za wynik zakładu.

„W przypadku stanowisk krytycznych największym kosztem nie jest Executive Search. Największym kosztem jest czas, w którym firma funkcjonuje bez osoby odpowiedzialnej za kluczowe decyzje.”

Jacek Płuciennik

Wnioski dla zarządu

Jeżeli wakat dotyczy stanowiska mającego wpływ na:

• OEE,
• EBITDA,
• CAPEX,
• rentowność,
• jakość,
• terminowość dostaw,

to koszt wakatu należy analizować jak ryzyko biznesowe.

W wielu organizacjach moment, w którym koszt wakatu przekracza koszt Executive Search, następuje znacznie szybciej, niż wynikałoby to z samego budżetu wynagrodzeń.

FAQ

Czy koszt wakatu Plant Managera można policzyć?

Tak. Należy uwzględnić wpływ na efektywność, marżę, decyzje inwestycyjne oraz obciążenie pozostałych liderów.

Kiedy warto uruchomić Executive Search?

Gdy stanowisko ma bezpośredni wpływ na wynik organizacji i trudno zastąpić je wewnętrznie.

Dlaczego warto docierać do kandydatów pasywnych?

Ponieważ najlepsi liderzy najczęściej nie uczestniczą aktywnie w procesach rekrutacyjnych.

Czy Executive Search skraca koszt wakatu?

Tak, szczególnie wtedy, gdy organizacja potrzebuje dotrzeć do kandydatów spoza rynku aktywnego.

Strategiczny Wniosek

Koszt wakatu nie pojawia się w dniu odejścia Plant Managera.

Pojawia się każdego dnia, gdy organizacja działa bez właściciela kluczowych decyzji.

Dlatego dla stanowisk wpływających na wynik firmy pytanie nie powinno brzmieć:

„Czy Executive Search jest potrzebny?”

Powinno brzmieć:

„Jak długo możemy pozwolić sobie na koszt wakatu?”

Jeżeli wakat Plant Managera, Dyrektora Produkcji, CFO lub COO zaczyna wpływać na wynik Twojej organizacji, skontaktuj się z zespołem be5 GROUP: