Jak pomogliśmy firmie produkcyjnej odzyskać sterowność operacyjną przed kluczową inwestycją CAPEX

Autor: be5 GROUP

Data publikacji: 4 sierpnia 2026

Czas czytania: 7-8 minut

Problem biznesowy

W jednej z firm produkcyjnych działających w sektorze engineering stanowisko Dyrektora Produkcji pozostawało nieobsadzone przez kilka miesięcy.

Dla wielu organizacji byłby to przede wszystkim problem kadrowy.

W rzeczywistości problem był znacznie poważniejszy.

Przedsiębiorstwo znajdowało się w momencie intensywnego rozwoju. Jednocześnie przygotowywało się do realizacji strategicznej inwestycji zwiększającej moce produkcyjne.

Rosła presja na:

• terminowość realizacji zamówień,
• utrzymanie jakości,
• efektywność produkcji,
• koordynację działów operacyjnych,
• realizację planów inwestycyjnych.

Brak osoby odpowiedzialnej za całość procesów produkcyjnych zaczął wpływać nie tylko na codzienne funkcjonowanie zakładu, ale również na zdolność organizacji do realizacji strategii.

Koszt problemu

Największym kosztem nie był wakat.

Największym kosztem była utrata sterowności operacyjnej.

Część obowiązków przejął COO.

Pozwoliło to utrzymać ciągłość funkcjonowania zakładu, ale jednocześnie ograniczyło jego czas na działania strategiczne.

Organizacja zaczęła odczuwać skutki braku lidera odpowiedzialnego za produkcję.

Pojawiły się:

• opóźnienia w podejmowaniu decyzji,
• coraz większe obciążenie kluczowych managerów,
• wydłużony czas reakcji na problemy operacyjne,
• rosnące ryzyko przesunięcia inwestycji,
• trudniejsza koordynacja działań między produkcją, technologią i jakością.

Z perspektywy zarządu problemem nie był brak człowieka.

Problemem było ryzyko wpływające na wynik przedsiębiorstwa.

Jak opisuje Jacek Płuciennik w artykule „Kiedy koszt wakatu przekracza koszt rekrutacji?”, największe koszty wakatu bardzo często nie pojawiają się w budżecie rekrutacyjnym, lecz w utraconych decyzjach, opóźnionych działaniach i ograniczonym tempie rozwoju organizacji.

Dlaczego wcześniejsze działania nie działały?

Firma wcześniej prowadziła działania rekrutacyjne we własnym zakresie.

Proces koncentrował się przede wszystkim na doświadczeniu kandydatów.

Poszukiwano osób:

• z podobnej branży,
• z podobnym zakresem odpowiedzialności,
• z doświadczeniem na stanowisku Dyrektora Produkcji.

Problem polegał na tym, że organizacja szukała osoby podobnej do poprzedniego lidera.

Nie definiowała natomiast precyzyjnie efektu biznesowego, który nowa osoba miała osiągnąć.

Jak zauważa Jacek Płuciennik w artykule:

„Rekrutacja nie rozwiązuje problemów kadrowych. Najczęściej je ujawnia.”

bardzo często organizacje próbują rozwiązywać poprzez rekrutację problemy, których źródło znajduje się znacznie głębiej: w organizacji pracy, przepływie odpowiedzialności, procesach lub strukturze zarządzania.

I dokładnie z taką sytuacją mieliśmy do czynienia w tym projekcie.

Rozwiązanie be5 GROUP

Rozpoczęliśmy od diagnozy biznesowej.

Najważniejsze pytanie nie brzmiało:

Kogo szukamy?

Brzmiało:

Co ma zmienić nowy Dyrektor Produkcji?

Wspólnie z klientem określiliśmy:

• kluczowe wyzwania zakładu,
• oczekiwane rezultaty,
• priorytetowe cele na pierwsze 12 miesięcy,
• zakres odpowiedzialności nowego lidera.

Dopiero na tej podstawie powstał profil sukcesu.

Następnie uruchomiliśmy proces Executive Search oparty o:

• Direct Search,
• kandydatów pasywnych,
• analizę doświadczeń związanych z CAPEX,
• ocenę decyzji podejmowanych przez kandydatów,
• pogłębione referencje dotyczące zarządzania pod presją.

Zamiast szukać kopii poprzedniego Dyrektora Produkcji, skoncentrowaliśmy się na liderach zdolnych rozwiązać problem biznesowy klienta.

Efekt biznesowy

Wybrany kandydat nie był najbardziej oczywistym wyborem.

Nie posiadał identycznej historii zawodowej jak poprzedni Dyrektor Produkcji.

Posiadał natomiast doświadczenie odpowiadające wyzwaniom stojącym przed organizacją.

Po wdrożeniu nowego lidera firma odzyskała:

• jasny podział odpowiedzialności,
• sterowność procesów operacyjnych,
• sprawniejsze podejmowanie decyzji,
• większą gotowość do realizacji inwestycji,
• możliwość koncentracji COO na działaniach strategicznych.

Najważniejszym efektem projektu nie była data zatrudnienia.

Było nią przywrócenie organizacji zdolności do realizacji strategii rozwoju.

Czy podobny problem występuje u Ciebie?

Jeżeli:

• Dyrektor Produkcji odpowiada za wynik zakładu,
• wakat trwa miesiącami,
• COO lub Zarząd przejmuje obowiązki operacyjne,
• decyzje inwestycyjne są odkładane,
• organizacja coraz częściej działa reaktywnie zamiast strategicznie,

to problem może nie dotyczyć wyłącznie rekrutacji.

Może dotyczyć bezpieczeństwa operacyjnego całego przedsiębiorstwa.

Strategiczny wniosek

Najlepsze projekty Executive Search nie zaczynają się od pytania o kandydata. Zaczynają się od pytania o wynik biznesowy, który organizacja chce osiągnąć.

W przypadku stanowisk takich jak Dyrektor Produkcji, Plant Manager czy COO celem nie jest obsadzenie wakatu.

Celem jest przywrócenie organizacji zdolności do realizacji strategii, poprawy efektywności i osiągania wyników.

Czy brak lidera zaczyna kosztować więcej niż sama rekrutacja?

Porozmawiajmy.

Pomagamy firmom produkcyjnym pozyskiwać liderów odpowiedzialnych za wynik, rozwój i bezpieczeństwo organizacji.

https://be5-group.pl/kontakt