Autor: Jacek Płuciennik

Data publikacji: 24 lipca 2026

Czas czytania: 7 minut

Podsumowanie projektu

• Stanowisko: Dyrektor Produkcji / Plant Manager
• Branża: Przemysł spożywczy (FMCG)
• Metodologia: Executive Search / Direct Search
• Czas realizacji: 5 tygodni
• Model rozliczenia: Success Fee z diagnozą wstępną
• Status projektu: Zakończony sukcesem

Wyzwanie biznesowe klienta (Problem)

Nasz klient, dynamicznie rozwijający się producent z sektora FMCG, stanął przed krytycznym wyzwaniem operacyjnym. W okresie intensywnego wzrostu wolumenu produkcji oraz przygotowań do audytu strategicznego odbiorcy sieciowego stanowisko Dyrektora Produkcji pozostało nieobsadzone.

Wakat trwał już kilkanaście tygodni.

Próby awansów wewnętrznych oraz standardowa rekrutacja oparta na ogłoszeniach nie przyniosły oczekiwanych rezultatów. Brak silnego przywództwa zaczął bezpośrednio wpływać na funkcjonowanie zakładu oraz wynik operacyjny.

Pojawiły się między innymi:

• wzrost nadgodzin i przeciążenie kadry kierowniczej,
• napięcia pomiędzy produkcją a działem jakości,
• rosnące straty materiałowe,
• pogorszenie wskaźnika OEE,
• ryzyko związane z audytem strategicznego klienta.

Zarząd poszukiwał „dobrego managera z branży”, jednak rynek nie odpowiadał na standardowe działania rekrutacyjne.

Jednocześnie koszt wakatu stale rósł.

Więcej na temat wpływu nieobsadzonych stanowisk na wyniki organizacji opisujemy w artykule:

Koszt błędnej decyzji i ryzyko biznesowe

Diagnoza operacyjna be5 GROUP (Rozwiązanie)

W be5 GROUP proces Executive Search rozpoczynamy od analizy problemu biznesowego, a nie od przeglądania CV.

Przeprowadziliśmy diagnozę:

• sytuacji operacyjnej zakładu,
• struktury organizacyjnej,
• zakresu odpowiedzialności stanowiska,
• oczekiwań zarządu,
• rzeczywistych przyczyn wakatu.

Analiza wykazała, że problem nie wynika z braku kandydatów.

Problemem był zbyt szeroko zdefiniowany profil stanowiska.

Zakład nie potrzebował kolejnego „Dyrektora Produkcji”.

Potrzebował lidera zdolnego do:

• stabilizacji produkcji wielozmianowej,
• ograniczenia strat materiałowych,
• poprawy wskaźników efektywności,
• przygotowania organizacji do audytu,
• odbudowy odpowiedzialności operacyjnej.

To dokładnie ten moment, w którym znaczenie ma właściwe zdefiniowanie realnej potrzeby rekrutacyjnej.

Działania be5 GROUP krok po kroku

1. Definicja mandatu biznesowego

Zamiast klasycznej listy wymagań określiliśmy mierzalne cele na pierwsze 6 miesięcy funkcjonowania nowego lidera:

• stabilizacja procesów,
• redukcja strat materiałowych,
• poprawa współpracy między działami,
• skuteczne przejście audytu klienta.

2. Direct Search i mapowanie rynku

Przeprowadziliśmy szczegółowe mapowanie rynku i bezpośrednio dotarliśmy do kandydatów pasywnych.

Były to osoby skutecznie zarządzające podobnymi zakładami i nieposzukujące aktywnie nowego miejsca pracy.

Więcej o tej metodzie:

Jak dotrzeć do kandydatów pasywnych?

3. Ocena wyników, nie deklaracji

Podczas rozmów skupiliśmy się na konkretnych osiągnięciach:

• poprawie OEE,
• ograniczaniu kosztów,
• zarządzaniu P&L,
• skuteczności wdrażanych zmian,
• budowaniu odpowiedzialności zespołów.

Nie ocenialiśmy kandydatów przez pryzmat stanowisk zapisanych w CV.

Weryfikowaliśmy ich zdolność do rozwiązania problemu klienta.

Rezultaty i wartość dla biznesu (Wynik)

W ciągu niespełna 5 tygodni od rozpoczęcia projektu be5 GROUP przedstawiła zarządowi krótką listę starannie zweryfikowanych kandydatów.

Klient podjął decyzję o zatrudnieniu osoby, która nie pochodziła z identycznej niszy produktowej.

Posiadała jednak doświadczenie w prowadzeniu zakładów o bardzo podobnej skali i złożoności operacyjnej.

To właśnie ten czynnik okazał się kluczowy.

Efekty biznesowe po zatrudnieniu nowego Dyrektora Produkcji

• skuteczne przeprowadzenie audytu strategicznego klienta,
• stabilizacja wskaźnika OEE,
• ograniczenie strat materiałowych,
• poprawa organizacji pracy zmianowej,
• zmniejszenie liczby kosztownych nadgodzin,
• wzmocnienie odpowiedzialności operacyjnej w zakładzie,
• ograniczenie ryzyka związanego z dalszym wakatem.

Wpływ na wynik biznesowy

Choć w projektach Executive Search trudno przypisać wszystkie rezultaty jednej decyzji personalnej, w tym przypadku organizacja znacząco ograniczyła ryzyko związane z:

• dalszym wzrostem strat materiałowych,
• przeciążeniem kadry kierowniczej,
• kosztami nadgodzin,
• problemami jakościowymi,
• utratą kontroli nad kluczowymi procesami operacyjnymi.

Dla zarządu oznaczało to nie tylko obsadzenie wakatu.

Oznaczało odzyskanie kontroli nad jednym z najważniejszych obszarów wpływających na rentowność zakładu.

„W sektorze FMCG nie szukamy osób, które po prostu pasują do nazwy stanowiska w strukturze. Szukamy liderów, którzy potrafią rozwiązać konkretny problem biznesowy i wziąć pełną odpowiedzialność za rezultat operacyjny i finansowy zakładu.”

— Jacek Płuciennik, be5 GROUP

Dlaczego ten projekt zakończył się sukcesem?

Kluczowe okazało się odejście od klasycznego schematu:

stanowisko → CV → rozmowa → zatrudnienie

na rzecz podejścia:

problem biznesowy → diagnoza → Executive Search → wynik

To właśnie dlatego coraz więcej organizacji analizuje nie tylko koszt rekrutacji, lecz również:

• koszt wakatu,
• koszt opóźnionych decyzji,
• koszt błędnego zatrudnienia,
• wpływ lidera na EBITDA i wyniki operacyjne.

Więcej na ten temat:

Jak wybrać partnera do rekrutacji specjalistów i managerów?

Szukasz lidera, który ustabilizuje procesy w Twoim zakładzie?

Jeżeli wakat Dyrektora Produkcji, Plant Managera lub COO zaczyna wpływać na jakość, terminowość dostaw lub koszty operacyjne, nie warto czekać aż problem będzie widoczny w wyniku finansowym.

Porozmawiajmy o sytuacji Twojego zakładu.

Bo najdroższa rekrutacja to często nie ta, którą przeprowadzono źle.