Kiedy oszczędność na rekrutacji kosztuje 450 000 zł. Jak Executive Search chroni marżę w przemyśle?

Autor:Jacek Płuciennik

Data: 26.08.2026

Czas czytania: ok 5 min

Branża: Engineering / Produkcja precyzyjna (OEM)

Rozmiar organizacji: 180 mln zł przychodu rocznie (~15 mln zł miesięcznie)

Stanowisko: Dyrektor Operacyjny / Plant Manager

Model rekrutacji: Executive Search Polska / Direct Search

Czas realizacji: 6 tygodni (wobec 6 miesięcy nieudanych prób własnych)

1. Wyzwanie biznesowe: Wakat na stanowisku strategicznym

Rozwój sieci zakładowej i uruchomienie drugiego obiektu produkcyjnego wymagały stabilnego przywództwa. Niespodziewana rezygnacja dotychczasowego Dyrektora Operacyjnego wygenerowała natychmiastową lukę decyzyjną. Zarząd spółki początkowo założył, że rekrutacja specjalistów i managerów oraz rekrutacja kierowników w przemyśle może odbyć się standardowym trybem publikacji ogłoszeń.

Przez niemal 90 dni wewnętrzny dział HR prowadził tradycyjną rekrutację:

• Efekt ogłoszeniowy: Wpłynęło 63 aplikacje. Żaden z kandydatów nie posiadał kluczowego doświadczenia łączącego zarządzanie produkcją wielozakładową z uruchamianiem linii typu Greenfield/Brownfield.
• Organizacyjny paraliż: Zarząd (CEO oraz COO grupy) musiał przejąć operacyjne zarządzanie halą produkcyjną – zaszła sytuacja, w której zarząd przejął obowiązki po liderze, co odciągnęło uwagę od kluczowych negocjacji handlowych i rozwoju biznesu.

2. Ukryty koszt wakatu w produkcji – anatomia realnej straty

Brak właściciela decyzji na stanowisku Plant Managera nie był tylko „problemem HR”. Przełożył się bezpośrednio na wskaźniki finansowe spółki. Podstawowa rekrutacja dla przemysłu obronnego i przetwórczego z poziomu ogłoszeń często nie bierze pod uwagę dynamicznie rosnącego kosztu braku lidera.

Ukryty Koszt Wakatu = Utrata Wydajności (OEE) + Oversampling Nadgodzin + Absorpcja Zarządu

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: Ile kosztuje wakat Plant Managera? Wyliczenia.

Realne straty wygenerowane w 3 miesiące:

1. Spadek wskaźnika OEE i OTD: Spadek terminowości dostaw z 98% do 86% z powodu braku szybkiej rekonfiguracji harmonogramów produkcyjnych.
2. Kary kontraktowe i nadgodziny: Spadek wydajności i generowanie przestojów kosztowało firmę 150 000 zł miesięcznie w utraconej marży operacyjnej i nadgodzinach. Dowiedz się więcej, kiedy koszt wakatu przekracza koszt Executive Search.
3. Utrata szans biznesowych: CEO spędzał ponad 40% czasu na rozwiązywaniu bieżących problemów na hali, co opóźniło podpisanie nowego kontraktu handlowego.

Łączny bilans strat przed zaangażowaniem be5 GROUP: ponad 450 000 zł.

3. Strategia be5 GROUP: Dlaczego Direct Search zastąpił ogłoszenia?

Zarząd podjął decyzję o zatrzymaniu nieefektywnych ogłoszeń i powierzeniu procesu firmie be5 GROUP Executive Search Polska.

Zamiast czekać na aplikacje, zastosowaliśmy aktywny model Direct Search, ukierunkowany na kandydatów pasywnych – liderów, którzy skutecznie dowożą wyniki u konkurencji i nie szukają pracy na portalach praca (zobacz artykuł: Executive search czy ogłoszenie - co działa?).

Podejście Ogłoszeniowe (Reaktywne)  ---> Wybór z "dostępnych" kandydatek/kandydatów
Executive Search (Proaktywne)      ---> Precyzyjne mapowanie rynku (Direct Search)

Metodologia działania be5 GROUP:

• Mapowanie rynku pasywnego: Przeanalizowaliśmy 84 zakłady produkcyjne o podobnej specyfice w promieniu 150 km. Wyidentyfikowaliśmy 14 dyrektorów operacyjnych z udokumentowanym sukcesem w uruchamianiu nowych zakładów. Szerszy opis problemu znajdziesz we wpisie Dlaczego najlepsi managerowie nie odpowiadają na ogłoszenia.
• Weryfikacja kompetencji decyzyjnych: Podczas poufnych wywiadów oceniałem nie deklaracje w CV, lecz twarde dowody biznesowe: poziom utrzymania wskaźnika OEE, zarządzanie budżetem CAPEX oraz retencję kadry inżynieryjnej.
• Preselekcja i rekomendacja: W ciągu 6 tygodni przedstawiliśmy Zarządowi shortlistę 3 zweryfikowanych liderów, gotowych do podjęcia wyzwania (sprawdź nasze case studies i portfolio).

4. Efekty operacyjne i finansowe po wdrożeniu Lidera

Zatrudniony w procesie Executive Search Plant Manager przejął operacje w zakładzie, uwalniając czas Zarządu i natychmiast wdrażając plan naprawczy. Sprawdź także poradnik: Rekrutacja dyrektora produkcji bez błędów.

Wskaźnik BiznesowyStan przed zaangażowaniem be5 GROUPEfekt po zatrudnieniu Plant Managera (90 dni)Czas realizacji rekrutacji90 dni bez rezultatu (ogłoszenia)6 tygodni do wyboru kandydata (Executive Search)Terminowość dostaw (OTD)Spadek do 86%Ustabilizowana na poziomie 97,8%Koszt wakatu miesięcznyStraty ~150 000 zł / mcZredukowany do 0 zł (wzrost marży operacyjnej)Zaangażowanie CEO w operacje40% czasu operacyjnego0% (pełny powrót do strategii i sprzedaży)Uruchomienie drugiego zakładuOpóźnienie o 2 kwartałyZrealizowane zgodnie z nowym harmonogramem

Chcesz policzyć i zatrzymać koszt wakatu w Twojej firmie?

Przekonanie, że rekrutacja dyrektorów i rekrutacja managerów w przemyśle to jedynie koszt prowizji agencji, jest najdroższym błędem zarządczym. Prawdziwym kosztem jest każdy dzień, w którym kluczowe stanowisko pozostaje nieobsadzone, a firma traci marżę.

Jeśli w Twojej organizacji wakat na stanowisku zarządczym lub dyrektorskim zaczyna wpływać na wynik finansowy, nie czekaj na spływ przypadkowych CV. Dowiedz się więcej o naszej filozofii z artykułu Executive Search dla HR – gdy koszt błędnej decyzji przewyższa koszt rekrutacji.

Skonsultuj bezpłatnie swój proces rekrutacyjny – Skontaktuj się z be5 GROUP

Wspólnie przeanalizujemy rynek kandydatów pasywnych i zabezpieczymy Cię przed kosztownym błędem rekrutacyjnym.

Dlaczego warto z nami współpracować?

• 73% skuteczności realizacji trudnych procesów Executive Search (zobacz artykuł: Skuteczność rekrutacji 2025 – be5 GROUP osiąga 73%).
• Dedykowany Direct Search: Docieramy do top 5% talentów na rynku, niedostępnych przez tradycyjne portale pracy.
• Gwarancja dopasowania biznesowego: Mierzymy sukces wynikami operacyjnymi zatrudnionego lidera, a nie samą liczbą przesłanych CV (przeczytaj: Dlaczego najlepsze firmy Executive Search nie mierzą sukcesu liczbą CV).

Dowiedz się więcej o nas i naszej misji.