Ile kosztuje samodzielna rekrutacja managera?
22 cze
Ile kosztuje czekanie na właściwego managera?
Znacznie więcej niż Executive Search.
Koszt rekrutacji managera może przekroczyć 25 000 zł, a zatrudnienie trwać nawet 190 dni. Sprawdź koszty wakatu, Executive Search i sposoby dotarcia do pasywnych kandydatów.
Większość zarządów popełnia ten sam błąd.
Analizują koszt rekrutacji.
Powinni analizować koszt braku człowieka.
Bo problemem nie jest to, że wydasz 25 000 zł na proces rekrutacyjny.
Problemem jest to, co dzieje się w organizacji przez kolejne miesiące, gdy właściwej osoby nie ma na pokładzie.
Nieobsadzone stanowisko rzadko pojawia się jako pozycja w budżecie.
Pojawia się za to w opóźnionych projektach, niższej efektywności, przeciążonych zespołach i utraconych szansach biznesowych.
To właśnie dlatego pytanie nie powinno brzmieć:
„Ile kosztuje Executive Search?”
Pytanie powinno brzmieć:
„Ile kosztuje mnie dalsze czekanie?”
Wydajesz pieniądze. Tracisz czas. Wynik stoi w miejscu.
Publikujesz ogłoszenie.
Uruchamiasz promocję na LinkedIn.
Dział HR rozpoczyna proces.
Managerowie znajdują czas na rozmowy.
Mijają tygodnie.
Potem kolejne.
Stanowisko nadal pozostaje nieobsadzone.
W tym czasie:
- projekty zwalniają,
- decyzje są odkładane,
- zespoły przejmują dodatkowe obowiązki,
- strategiczne inicjatywy nie mają właściciela,
- organizacja traci tempo działania.
W raportach trudno znaleźć pozycję o nazwie „brak właściwego managera”.
Jednak skutki tej sytuacji bardzo szybko widać w wynikach biznesowych.
Najdroższy pracownik w firmie to ten, którego jeszcze nie zatrudniłeś
Załóżmy, że szukasz:
- Kierownika Produkcji,
- Engineering Managera,
- Kierownika Utrzymania Ruchu,
- Managera Logistyki,
- specjalisty technicznego,
- eksperta branżowego.
Po 60 dniach procesu ponosisz następujące koszty:
Publikacja ogłoszenia
Pracuj.pl – 2 500 zł
Promocja oferty
LinkedIn – 1 500 zł
Zaangażowanie HR Managera
7 500 zł
Specjalista ds. Rekrutacji
12 000 zł
Czas managera zatrudniającego
1 500 zł
Łączny koszt procesu
25 000 zł
I nadal bez zatrudnienia.
Bez podpisanej umowy.
Bez osoby odpowiedzialnej za wynik.
Większość firm właśnie tutaj zaczyna zastanawiać się nad kosztami rekrutacji.
Tymczasem prawdziwy koszt dopiero się rozpoczyna.
Prawdziwy koszt zaczyna się po 60 dniach
Jeżeli po dwóch miesiącach nadal nie masz właściwego człowieka, organizacja zaczyna płacić znacznie wyższą cenę.
Ktoś przejmuje dodatkowe obowiązki.
Ktoś pracuje ponad standard.
Ktoś odkłada strategiczne decyzje.
Ktoś musi zarządzać zadaniami poza swoją rolą.
To właśnie wtedy pojawiają się koszty, których nie zobaczysz w zestawieniu wydatków rekrutacyjnych:
- utracone przychody,
- niewykorzystane możliwości biznesowe,
- opóźnione wdrożenia,
- niższa produktywność,
- przeciążenie zespołów,
- wypalenie pracowników,
- większe ryzyko błędnych decyzji.
Nieobsadzone stanowisko nie generuje wyłącznie kosztu.
Generuje brak wartości.
A to najdroższy koszt w każdej organizacji.
Dlaczego najlepszy kandydat nie odpowiedział na Twoje ogłoszenie?
Ponieważ prawdopodobnie nigdy go nie zobaczył.
Najlepsi kandydaci najczęściej nie szukają pracy.
Są zajęci realizowaniem wyników dla swoich obecnych organizacji.
Nie publikują CV.
Nie odpowiadają na większość ofert.
Nie spędzają wieczorów na portalach pracy.
To właśnie dlatego wiele procesów rekrutacyjnych kończy się rozczarowaniem.
Firmy szukają tam, gdzie szuka konkurencja.
Tymczasem najbardziej wartościowi kandydaci znajdują się poza rynkiem aktywnych aplikacji.
80% rynku talentów nie odpowie na Twoje ogłoszenie
Managerowie.
Dyrektorzy.
Inżynierowie.
Eksperci techniczni.
Liderzy zmian.
Najbardziej wartościowi pracownicy.
Nie czekają na ofertę pracy.
Muszą zostać odnalezieni.
Muszą zostać zainteresowani.
Muszą zobaczyć sens zmiany zawodowej.
To właśnie dlatego Executive Search nie jest klasyczną rekrutacją.
To proces aktywnego pozyskiwania talentów.
To sposób dotarcia do ludzi, których nie znajdziesz w bazach CV.
Zarząd nie potrzebuje większej liczby CV
To jeden z największych mitów rynku.
Firmy nie potrzebują większej liczby kandydatów.
Potrzebują właściwych kandydatów.
Nie potrzebują kolejnych 50 aplikacji.
Potrzebują jednej trafnej decyzji personalnej.
Bo to nie liczba CV buduje wynik przedsiębiorstwa.
Budują go ludzie.
Jak firmy tracą nawet 190 dni?
Najczęściej scenariusz wygląda dokładnie tak samo.
Etap 1
Samodzielna rekrutacja
60 dni
Etap 2
Uruchomienie Executive Search po nieudanym procesie
30–40 dni
Etap 3
Okres wypowiedzenia wybranego kandydata
90 dni
Łączny czas zatrudnienia
180–190 dni
To ponad pół roku od publikacji pierwszego ogłoszenia do pojawienia się nowego managera w organizacji.
Pół roku bez lidera.
Pół roku bez pełnej efektywności.
Pół roku bez wykorzystania potencjału biznesowego.
Co pokazują nasze projekty?
Liczby nie zatrudniają ludzi.
Ale pokazują skuteczność procesu.
Wyniki be5 GROUP
✅ 73% procesów zakończyło się przedstawieniem oferty zatrudnienia kandydatowi
✅ 71% klientów poleca be5 GROUP jako partnera rekrutacyjnego
✅ 96% kandydatów ocenia proces rekrutacyjny na 5/5
To nie są wskaźniki liczby wysłanych CV.
To wskaźniki jakości decyzji personalnych.
Executive Search czy tradycyjna rekrutacja?
Tradycyjna rekrutacja opiera się na publikacji ogłoszeń i oczekiwaniu na aplikacje.
Executive Search działa inaczej.
Proces obejmuje:
- analizę stanowiska,
- mapowanie rynku,
- identyfikację kandydatów,
- Direct Search,
- ocenę kompetencji,
- ocenę dopasowania kulturowego,
- aktywne pozyskiwanie talentów.
Dzięki temu możliwe jest dotarcie do kandydatów, którzy nigdy nie odpowiedzieliby na standardową ofertę pracy.
To właśnie dlatego Executive Search sprawdza się szczególnie przy:
- rekrutacji managerów,
- rekrutacji specjalistów,
- rekrutacji inżynierów,
- rekrutacji kadry zarządzającej,
- projektach sukcesyjnych,
- stanowiskach o strategicznym znaczeniu.
Kiedy warto uruchomić Executive Search?
Najczęściej wtedy, gdy:
- rekrutacja trwa dłużej niż 30 dni,
- liczba kandydatów nie spełnia oczekiwań,
- stanowisko ma istotny wpływ na wynik biznesowy,
- poszukiwany jest manager lub ekspert,
- potrzebne są unikalne kompetencje,
- proces wymaga poufności,
- firma chce dotrzeć do pasywnych kandydatów.
W takich sytuacjach nie chodzi o większą liczbę CV.
Chodzi o znalezienie właściwego człowieka.
Czy ten artykuł jest o Tobie?
Odpowiedz na kilka pytań.
- Rekrutacja trwa dłużej niż 30 dni?
- Otrzymujesz CV, ale nie widzisz właściwych kandydatów?
- Szukasz managera, eksperta lub lidera zespołu?
- Stanowisko ma bezpośredni wpływ na wynik firmy?
- Nie możesz pozwolić sobie na kolejne miesiące oczekiwania?
Jeżeli odpowiedziałeś „tak” na przynajmniej dwa pytania, warto rozważyć Executive Search.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje rekrutacja pracownika?
W przypadku stanowisk specjalistycznych i managerskich koszt samodzielnej rekrutacji może przekroczyć 25 000 zł jeszcze przed zatrudnieniem kandydata.
Ile kosztuje rekrutacja managera?
Koszt obejmuje publikację ogłoszeń, działania promocyjne, zaangażowanie działu HR, czas managerów oraz koszty organizacyjne związane z prowadzeniem procesu.
Czym jest koszt wakatu?
To wszystkie straty biznesowe wynikające z nieobsadzonego stanowiska, takie jak opóźnienia projektów, spadek efektywności, przeciążenie zespołu czy utracone możliwości biznesowe.
Kim są pasywni kandydaci?
To osoby, które nie szukają aktywnie pracy, ale mogą rozważyć atrakcyjną propozycję zawodową.
Jak znaleźć specjalistę, który nie szuka pracy?
Najskuteczniejsze metody to Executive Search, Direct Search i Headhunting.
Ile trwa Executive Search?
Profesjonalny proces Executive Search trwa zwykle od 4 do 6 tygodni.
Kiedy warto wybrać Executive Search?
Gdy stanowisko ma istotny wpływ na wyniki firmy, a standardowa rekrutacja nie przynosi oczekiwanych rezultatów.
Autor
Founder & Managing Partner | be5 GROUP
Od ponad 20 lat wspiera firmy w obszarze Executive Search, rekrutacji managerów, pozyskiwania talentów oraz budowania kapitału ludzkiego. Specjalizuje się w projektach realizowanych dla organizacji produkcyjnych, logistycznych, technicznych i usługowych, gdzie właściwe decyzje personalne mają bezpośredni wpływ na wyniki biznesowe.
Rekrutacja nie jest procesem HR. To decyzja biznesowa.
Nie dostarczamy CV. Dowozimy wynik.
Jeżeli rekrutacja trwa już kilka tygodni, a liczba właściwych kandydatów nadal nie spełnia oczekiwań, problem nie zawsze leży po stronie rynku pracy.
Często problemem jest sposób dotarcia do ludzi, których naprawdę chcesz zatrudnić.
Właśnie dlatego firmy korzystają z Executive Search.
Nie po to, aby otrzymać więcej CV.
Po to, aby szybciej podjąć właściwą decyzję personalną.
512 030 039
kontakt@be5-group.pl
Sprawdźmy, czy właściwy kandydat jest bliżej, niż myślisz.
Zainwestuj w swój zespół dzisiaj
Odkryj nasze usługi doradcze, które pomogą Twojej firmie osiągnąć sukces. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą.
Przeglądaj inne artykuły
22 cze
Czego nauczyło nas 27% procesów, które nie zakończyły się zatrudnieniem?
27% procesów rekrutacyjnych nie zakończyło się zatrudnieniem. I bardzo dobrze. Większość firm rekrutacyjnych chwali się wyłącznie sukcesami. My również możemy powiedzieć, że w 2025 roku osiągnęliśmy 73% skuteczności w projektach Executive Search i rekrutacji kadry zarządzającej. Ale prawdziwa wartość nie kryje się w tych 73%. Kryje się w pozostałych 27%. Bo nie każda rekrutacja powinna zakończyć się zatrudnieniem. Czasami najlepszą decyzją biznesową jest zatrzymanie procesu, zmiana kierunku lub uniknięcie kosztownego błędu personalnego. Dlaczego 27% niezrealizowanych procesów może być równie ważne jak 73% zakończonych sukcesem?
19 cze
7 powodów, dla których najlepszych pracowników nie znajdziesz na portalach pracy
Jeśli liczysz wyłącznie na portale pracy, prawdopodobnie omijają Cię najlepsi kandydaci. Najbardziej wartościowi specjaliści, liderzy i eksperci zazwyczaj nie przeglądają ogłoszeń. Są zatrudnieni, rozwijają swoje kariery i nie publikują CV. A jednak zmieniają pracę. Tylko że nie dlatego, że znaleźli ofertę na portalu. Dowiedz się, dlaczego tradycyjne ogłoszenia coraz częściej zawodzą i poznaj 7 powodów, dla których najlepszych pracowników nie znajdziesz na portalach pracy. Szczególnie jeśli rekrutujesz na Dolnym Śląsku i konkurujesz o tych samych kandydatów co wszyscy.
18 cze
Dlaczego 70% zmian organizacyjnych nie osiąga zakładanych celów?
Zarządzanie zmianą organizacyjną podczas transformacji, sukcesji liderów i Executive Search Według wyników Ogólnopolskiego Badania Zarządzania Zmianą jedynie około 30–36% zmian organizacyjnych osiąga w pełni zakładane cele biznesowe. Oznacza to, że blisko dwie trzecie projektów transformacyjnych kończy się niepowodzeniem lub jedynie częściową realizacją założeń. To nie jest problem pojedynczych organizacji. To problem systemowy. Każdego roku firmy inwestują miliony złotych w restrukturyzacje, sukcesje liderów, zmiany struktur organizacyjnych, wdrożenia nowych strategii, przejęcia oraz transformacje biznesowe. Mimo to większość tych przedsięwzięć nie przynosi oczekiwanych rezultatów. Eksperci Szkoły Zarządzania Zmianą szacują, że nieskuteczne wdrażanie zmian kosztuje polskie organizacje co najmniej 7 miliardów złotych rocznie. Co istotne, źródłem porażek najczęściej nie jest sama strategia, ale sposób przeprowadzenia ludzi przez zmianę. Większość organizacji nie zarządza zmianą. Większość organizacji jedynie ją komunikuje. A to nie jest to samo.